Name Description Download File Size
2020.06.24 Øgruppens samlede udmeldinger ift. corona samt afviklingen af sæsonen 2020.pdf

Indhold

  • Hygiejneregler & Opfordringer
  • Øgruppens indstilling til afviklingen af sæsonen 2020
  • Deltagerloftet
  • Køb af billetter
  • Billetsalget via Ticketmaster
  • Åbning af billetsalg
  • Billetreservation hos uge-regnskabsførerne
  • Gyldig billet eller billet-reservation er påkrævet - Ingen ’spontan-køb’ af billetter på øen
  • Refusion af billetter
  • Transport til Vejlø: Postbåden
  • Parkeringsafgift ved parkering i Lindelse
  • Kort om faciliteterne
  • Optimering’ i teltene
  • Covid-19’s effekt på ugerne
  • Overgangen mellem ugerne
  • Medbring kontanter til kiosken
  • Medbring gerne egen sprit
  • Fundamentet for Øgruppens tiltag ifm. covid-19
  • Regeringens udkast til forsamlingsloftet
  • Sundhedsstyrelsens Retningslinjer
  • Kulturministeriets retningslinjer for idræts- og udendørs foreningsliv
  • Spejdernes covid-19-tiltag
Download 527.4 KB
2020.06.22 Øgruppemøde 10 Referat.pdf

Sæsonen 2019/2020: Møde 10

  • Håndtering af billet-frigivelse på Ticketmaster
  • Ingen ventelister til billetsalget
  • Politik om salg af madbilletter
  • Politik vdr. brugsbåden + parkeringsmulighed og -afgift i Lindelse
  • Efterlejr
  • Årshjulet
  • Salg af Hoodies
Download 68.2 KB
2020.06.09-11 Øgruppemøde 7-8-9 Referat.pdf

Sæsonen 2019/2020: Møde 7-8-9

Baggrundsmateriale forud for mødet:

  • Regeringens udspil til forsamlingsloftet
  • Sundhedsstyrelsens retningslinjer
  • Kulturministeriets retningslinjer for udendørs idræts- og foreningsliv
  • Spejdernes tiltag ift. covid-19

Øgruppens Beslutningspunkter:

  • Hvordan sikrer vi, at vi overholder forsamlingsloftet?
  • Hvordan kan vi oversætte retningslinjerne omkring afstandskravet til en Vejlø-kontekst?
  • Fastlæggelse af sæsonens deltagerloft
  • Politik vedrørende personer der udviser symptomer på covid-19
  • Hvordan kan vi oversætte Sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndhygiejne til en Vejlø-kontekst?
  • Hvordan kan vi oversætte Sundhedsstyrelsens retningslinjer for kontaktreduktion til en Vejlø-kontekst?
  • Det økonomiske billede
  • Fortrinsret til billetter
  • Hvordan påvirkes ugerne af covid-19?
Download 105.2 KB
2020.05.10 Øgruppemøde 6 Referat.pdf

Sæsonen 2019/2020: Møde 6
Sammenfatning af hvilke initiativer Øgruppen benytter sig af i beslutningsprocessen frem imod d. 11. juni, hvor Øgruppen senest beslutter, om Vejlø Ølejr 2020 afholdes. Øgruppen vil...:

  • Rådføre sig med sundhedsmyndighederne
  • Sparre med de øvrige ølejre
  • Udarbejde økonomiske scenarier
Download 45.5 KB
2020.04.04 Øgruppe(online)møde 5 Referat.pdf
Sæsonen 2019/2020: Møde 5
  • Coronasituationen
    • Deadline for evt. aflysning (11. Juni)
    • Den økonomiske situation
    • Refundering af Ticketmaster-billetter
  • 50-års Jubilæum
    • Budget
    • Styregruppen
  • Kommuneansøgninger
  • Mulighed for klatrevæg
  • Marketing-kampagner på Facebook
Download 120.3 KB
2020.03.03 Øgruppemøde 4 Referat.pdf
Sæsonen 2019/2020: Møde 4
  • Arbejdsweekend (agenda)
  • Ticketmaster afbestillingspolitik
  • Vejlø Ølejr's mailadresser
  • Vejlø Ølejr 50-års jubilæum
Download 270.1 KB
2020.01.28 Øgruppemøde 3 Referat.pdf
Sæsonen 2019/2020: Møde 3
  • Julefrokost, evaluering
  • Arbejdsweekend
  • Ticketmaster afbestillingspolitik
Download 114.2 KB
2019.12.10 Øgruppemøde 2 Referat.pdf
Sæsonen 2019/2020: Møde 2
  • Redningsveste (bevilling 64 stk.)
  • Overblik over den kommene sæson: Temaer, igangsættere og uge-regnskabsførere
  • Økonomi-styring i løbet af sæsonen
  • Generel økonomi
  • Ticketmaster (vi tager opgaven i egen hånd)
  • Hjemmeside-status
  • Arrangementer
  • Jubilæum (2021)
Download 275.9 KB
2019.11.17 SØB Generalforsamling Referat.pdf
Dagsorden
  • Ansøgninger om medlemsskab (i alt: 8 ølejre)
  • Aktivitetsplan for det kommende indeværende år
  • Udvalg i SØB
  • Budget
  • Valg
  • Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling (21-22 nov. 2020)
  • Ticketmaster
Download 3.3 MB
2019.11.17 ØB Rep-møde Referat (inkl. regnskab 2018-2019).pdf

Dagsorden

  • Udtrædende ølejre
  • Beretninger fra diverse udvalg
  • Beretning fra KOO
  • Samarbejdet i ØB og SØB
  • Regnskab
Download 4.8 MB
2019.11.05 Ekstraordinær øvaluering referat.pdf

Dagsorden:
Endelig godkendelse af de af SØB forhåndgodkendte vedtægter for Foreningen Vejlø Ølejr, med henblik på overdragelse af Vejlø Ølejrs aktiviteter til Foreningen Vejlø Ølejr.

Download 131.8 KB
Vedtægter for foreningen Vejlø ølejr - 2019 red sep19.pdf

Vedtægter revideret efter Øvalueringen 2019.
Vedtægterne er sat til endelig afstemning Tirsdag d. 5. November 2019 (Indkaldelse hertil ses i dokumentet "indkaldelse til ekstraordinær øvaluering nov 2019").

Download 671 KB
2019.10.06 Øgruppemøde Referat.pdf

Sæsonen 2019/2020: Møde 1

  • Præsentation af Øgruppens medlemmer
  • Øgruppens kommunikation udadtil og indadtil
  • Evaluering af Øvalueringen/Gensynsweekenden
  • Status på Vejlø's vedtægter (ifm. foreningsdannelse)
  • Status på Ugetemaer, Regnskabsførere og Igangsættere for sommeren 2020
  • Nye tiltag på hjemmesiden
Download 119.7 KB
2019.09.07 Øvaluering 2019 (Referat).pdf
Download 1.6 MB
indkaldelse til ekstraordinær øvaluering nov 2019.pdf
Download 217.7 KB
2019.05.27 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 173.9 KB
2019.08.11 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 156.7 KB
2018.04.04 Øgruppemøde Referat (ekstraordinært).pdf
Download 95.2 KB
2018.09.08 Øgruppens Beretning.pdf
Download 518.4 KB
2018.09.08 Øvaluering.pdf
Download 678.6 KB
2018.10.03 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 159.3 KB
2019.01.09 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 90.6 KB
2019.03.02 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 119.9 KB
2018.03.18 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 233.6 KB
2017.09.24 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 77.3 KB
2018.01.07 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 86.5 KB
2017.04.22 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 196 KB
2017.05.26 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 110.2 KB
2017.02.26 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 121.3 KB
2017.01.07 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 151.6 KB
2016.11.20 Øgruppemøde Referat.pdf
Download 70.9 KB